# Primera Factura

🚀 GUÍA RÁPIDA: MI PRIMERA FACTURA

¡Bienvenido a SIF! Esta guía te llevará de la mano para emitir tu primer comprobante (CFDI 4.0) en menos de 5 minutos.

#### 🏁 1. Inicia el proceso.

Dirígete al menú principal y selecciona **Ventas** > **Facturación -> Crear factura**.

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#### 👥2. Datos del Receptor (Tu Cliente)

- **Seleccionar Cliente:** Empieza a escribir el nombre o RFC en el buscador. Si es nuevo, haz clic en el botón "+" para darlo de alta rápidamente.

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- **Uso de CFDI:** Selecciona la opción que te indique tu cliente (ej. *G03 - Gastos en general* o *CP01 - Pagos*).

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#### 3.📝 Detalle del Concepto (¿Qué estas vendiendo?)

#### **Campos obligatorios**

**Agregar Concepto:** Haz clic en **" Concepto nuevo"**.

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-campo-definici%C3%B3n-de-" style="border-collapse: collapse; width: 111.786%; height: 373px; border-width: 1px;"><colgroup><col style="width: 33.383%;"></col><col style="width: 33.383%;"></col><col style="width: 33.383%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 30.0391px;"><td class="align-center" style="height: 30.0391px; background-color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Campo**</span></td><td class="align-center" style="height: 30.0391px; background-color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(236, 240, 241);">**Definición de uso**</span></td><td class="align-center" style="height: 30.0391px; background-color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Ejemplo**</span></td></tr></thead><tbody><tr style="height: 46.8359px;"><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Descripción</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Nombre detallado de lo que estás vendiendo.</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Sé específico para que tu cliente identifique qué le estás cobrando.</td></tr><tr style="height: 52.4414px;"><td class="align-center" style="height: 52.4414px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Clave SAT</td><td class="align-center" style="height: 52.4414px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Código numérico que identifica tu producto/servicio ante el SAT.</td><td class="align-center" style="height: 52.4414px; background-color: rgb(194, 224, 244);">*Ejemplo:* Servicios de publicidad es `82101500`. Usa el [Buscador SAT](http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx).</td></tr><tr style="height: 52.4414px;"><td class="align-center" style="height: 52.4414px;">Unidad SAT</td><td class="align-center" style="height: 52.4414px;">Cómo mides lo que vendes (piezas, horas, servicios)</td><td class="align-center" style="height: 52.4414px;">Lo más común: **E48** (Unidad de servicio) o **H87** (Pieza). [Catálogo de Unidades](http://200.57.3.46:443/PyS/catUnidades.aspx).</td></tr><tr style="height: 47.9102px;"><td class="align-center" style="height: 47.9102px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Cantidad</td><td class="align-center" style="height: 47.9102px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Número de unidades, kilos o servicios a facturar.</td><td class="align-center" style="height: 47.9102px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Puedes usar decimales si es necesario (ej. `1.5` unidades)</td></tr><tr style="height: 46.8359px;"><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Precio unitario</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Costo de **una sola unidad** antes de impuestos.</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">**No sumes el IVA aquí**; el sistema lo calculará automáticamente después.</td></tr><tr style="height: 46.8359px;"><td class="align-center" style="height: 46.8359px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Impuestos</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Selección de la tasa de impuesto aplicable.</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px; background-color: rgb(194, 224, 244);">Selecciona **IVA 16%**. Esto habilitará el desglose automático en tu factura</td></tr><tr style="height: 46.8359px;"><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Objeto de impuestos</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">Indica si el concepto debe o no desglosar impuestos.</td><td class="align-center" style="height: 46.8359px;">**Usa la opción "02 - Sí objeto de impuesto"** si vas a cobrar IVA 16%.</td></tr></tbody></table>

#### **Campos opcionales**

<table border="1" class="align-center" id="bkmrk-campo-definici%C3%B3n%C2%A0-ej" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 237.734px; border-style: double; border-width: 1px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 30.0391px;"><td style="background-color: rgb(35, 111, 161); height: 30.0391px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Campo**</span></td><td style="background-color: rgb(35, 111, 161); height: 30.0391px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Definición** </span></td><td style="background-color: rgb(35, 111, 161); height: 30.0391px;"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Ejemplo**</span></td></tr></thead><tbody><tr style="height: 63.6328px;"><td style="height: 63.6328px;">Clave</td><td style="height: 63.6328px;">Identificador propio de tu negocio.</td><td style="height: 63.6328px;">Úsalo para poner el código de barras, SKU o número de catálogo que manejas en tu inventario. Si no tienes uno, **déjalo vacío**.</td></tr><tr style="height: 63.6328px;"><td style="height: 63.6328px;">Unidad</td><td style="height: 63.6328px;">Nombre comercial de la medida.</td><td style="height: 63.6328px;">Escribe de forma clara cómo entregas el producto: *"Caja con 12 pzas"*, *"Paquete"*, o *"Servicio"*. Complementa a la Unidad SAT.</td></tr><tr style="height: 80.4297px;"><td style="height: 80.4297px;">Nota de Partida</td><td style="height: 80.4297px;">Observaciones adicionales del concepto.</td><td style="height: 80.4297px;">Ideal para agregar números de serie, periodos de servicio (ej. "Mes de Octubre") o detalles que solo tu cliente necesite leer.</td></tr></tbody></table>

> <span style="background-color: rgb(194,224,244);"><span style="background-color: rgb(255,255,255);">**Sobre la Nota de Partida:** Para agregarla, haz clic en el botón **"Nota de partida"** ubicado del lado derecho de tu concepto nuevo. **Importante:** Esta nota solo es visible en el diseño del **PDF**, no se incluye dentro de la cadena original del **XML**</span>.</span>

##### ✅ ¿Cómo saber si registré mi concepto correctamente?

Una vez que termines de llenar los datos, presiona la tecla **ENTER** o haz clic en cualquier espacio en blanco fuera de los campos. El sistema validará la información de inmediato:

##### ✨ **Registro Exitoso**

Si todo es correcto, verás que:

- El texto se mantiene en formato estándar.
- El sistema realiza los cálculos automáticos de: **SUBTOTAL**, **Total impuestos de traslado (IVA 16%)** y **Total**.

##### ⚠️ Registro Pendiente o con Errores

Si falta algún dato obligatorio (como la Clave SAT o el Objeto de Impuesto):

- **Texto en color azul:** Todo el renglón del concepto se pondrá azul, indicando que aún no se ha procesado.
- **Icono de interrogación rojo (❗):** Aparecerá directamente sobre el campo que te hace falta llenar.
- **Totales en cero:** Los montos de la factura no se actualizarán hasta que corrijas el campo marcado.

> \[!IMPORTANT\] **No podrás sellar la factura** mientras tengas conceptos con texto en azul. Simplemente completa el dato faltante y vuelve a presionar **ENTER**.

#### 📎 4. Información Adicional y Otros Datos (Opcional)

Justo antes de finalizar, verás una sección llamada **"Otros Datos"** y **"Datos del Pago"**. Estos campos son para tu control administrativo y **no afectan la validez fiscal** de tu factura ante el SAT.

Puedes llenarlos si tu cliente te lo solicita específicamente:

- **Nota:** Un espacio para texto libre que aparecerá en el PDF (ej. "Atención a Juan Pérez").
- **No. Proveedor / Orden de Compra:** Úsalos si trabajas con empresas grandes que te piden estos folios para identificarte.
- **Condiciones:** Aquí puedes escribir frases como "Crédito a 15 días" o "Pago de contado".
- **Sección Pagos (CFDI Pagado / Por Pagar):** Sirve para control interno de tu cobranza en el sistema.

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> \[!TIP\] **Si es tu primera factura y no tienes estos datos, puedes dejarlos todos en blanco.** El sistema te permitirá sellar sin problemas.

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#### 💳 5. Paso Final: Método y Forma de Pago

Esta parte es crucial para que tu factura sea válida:

<table id="bkmrk-campo-%C2%BFque-debo-hace" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 208.578px;"><colgroup><col style="width: 22.306%;"></col><col style="width: 77.694%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Campo**</td><td style="height: 29.7969px;">**¿Que debo hacer?**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Moneda**</td><td style="height: 29.7969px;">Por defecto es **MXN** (Peso Mexicano). Cámbialo solo si facturas en Dólares (USD) o Euros.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Tipo de Cambio**</td><td style="height: 29.7969px;">**Déjalo vacío** si tu moneda es MXN. Solo se llena si usas moneda extranjera.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Régimen Fiscal Emisor**</td><td style="height: 29.7969px;">Aquí aparece tu régimen (ej. *Confianza* o *Persona Física con Actividad Empresarial*). Verifica que sea el correcto; es obligatorio para el SAT.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Método de Pago**</td><td style="height: 29.7969px;">**PUE** (Pago en una sola exhibición) o **PPD** (Pago en parcialidades o diferido).</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Forma de Pago**</td><td style="height: 29.7969px;">Selecciona cómo te pagaron (Transferencia, Efectivo, etc.). Si elegiste **PPD**, por regla del SAT debes usar **"99 - Por definir"**.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Complemento**</td><td style="height: 29.7969px;">Estos dos campos **deben quedarse vacíos**. Se utilizan para procesos especiales y avanzados que no aplican en una factura convencional.</td></tr></tbody></table>

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#### 🚀6. ¡Listo para Sellar!

Revisa que los montos sean correctos y haz clic en el botón **Sellar** . ¡Listo! Tu factura ya tiene validez ante el SAT.

#### 🏁 7. Factura generada y acciones rápidas. 

¡Felicidades! Una vez que tu factura ha sido sellada, el sistema mostrará la **Vista General** del comprobante. En la barra superior encontrarás las herramientas para gestionar tu documento.

<table id="bkmrk-boton-funci%C3%B3n-%C2%BFpara-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 258.969px;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Boton**</td><td style="height: 29.7969px;">**Función**</td><td style="height: 29.7969px;">**¿Para que sirve?**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**&lt;/&gt; XML**</td><td style="height: 46.5938px;">**Visualizar XML**</td><td style="height: 46.5938px;">Abre una ventana emergente para ver el código fiscal sin descargarlo.</td></tr><tr style="height: 63.3906px;"><td style="height: 63.3906px;">**📥 XML**</td><td style="height: 63.3906px;">**Descargar XML**</td><td style="height: 63.3906px;">Descarga el archivo oficial para tu contabilidad o para enviarlo manualmente.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**📄 PDF**</td><td style="height: 29.7969px;">**Ver Factura**</td><td style="height: 29.7969px;">Abre el diseño visual de tu factura para imprimirlo o guardarlo.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**🎫 Ticket**</td><td style="height: 29.7969px;">**Formato Ticket**</td><td style="height: 29.7969px;">Genera una versión optimizada para impresoras térmicas de tickets.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**📧 Email**</td><td style="height: 29.7969px;">**Enviar al Cliente**</td><td style="height: 29.7969px;">Envía el PDF y XML automáticamente. Si el cliente tiene correo registrado, aparecerá aquí. **Tip:** Puedes agregar más correos separándolos con una coma y un espacio.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**🔄 Re-Hacer**</td><td style="height: 29.7969px;">**Duplicar Factura**</td><td style="height: 29.7969px;">**¡La función que más tiempo te ahorrará!** Crea una copia exacta de esta factura para que solo cambies lo necesario (ej. cambiar "Renta Enero" por "Renta Febrero"). Ideal para conceptos repetitivos.</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://sifserver04.ddns.net/SIFBookStack/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Qdsimage.png)](https://sifserver04.ddns.net/SIFBookStack/uploads/images/gallery/2026-03/Qdsimage.png)