Cobranza
¡Bienvenido a SIF! En este módulo podrás llevar un control claro y sencillo de tus facturas, ya sea que tengan un cobro pendiente o se manejen a crédito. También será muy fácil registrar cada pago que recibas.
🏁 1. Inicia el proceso
Dirígete al menú principal y selecciona Cobranza > Facturas sin cobrar.
👥 2. Criterios de Búsqueda
Al ingresar a la opción seleccionada, podrás filtrar tus facturas con los siguientes criterios:
- Por Fecha
- Por Cliente
- Por Serie
- Por Folio
📌 Nota importante: En el reporte generado, algunos registros aparecerán en color rojo. Esto significa que la fecha de pago ya venció. En la columna “Días”, los números negativos representan los días excedentes después de la fecha límite de vencimiento.
🔍 3. Visualizar Factura (Sin Cobro)
Si necesitas revisar una factura antes de registrar el pago:
- Haz clic en el icono de la lupa ubicado del lado izquierdo del registro.
- Se abrirá el documento para que confirmes que el folio corresponde al que deseas liquidar.
💵 4. Registro de Cobro
Para registrar el pago de una factura:
- Selecciona el icono del lápiz verde.
- Se abrirá la ventana de Pago de Factura.
📌 Nota importante: No siempre tendrás que agregar varias facturas. Algunas veces el pago se registra para una sola factura y otras para varias.
🌟 Campos obligatorios
| Campo | Definición de uso | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha de pago | Día exacto en que se realizó el pago. | 15/03/2026 |
| Forma de pago | Método utilizado. | Transferencia electrónica |
| Moneda | Moneda en la que se efectuó el pago. | MXN, USD |
| Pago | Monto total del pago realizado. | $12,500.00 |
🌿 Campos opcionales
| Campo | Definición | Ejemplo |
|---|---|---|
| Moneda Original | Moneda en la que se pactó la operación. | USD |
| No. cuenta | Cuenta desde donde salió el pago. | 1234567890 |
| Banco | Banco desde el cual se realizó el pago. | BBVA |
| No. cheque | Número identificador del cheque. | 000123 |
| Banco Receptor | Banco donde se depositó. | Santander |
🌎 Pagos en moneda extranjera
- Especifica la divisa (USD, EUR, etc.).
- Captura el tipo de cambio.
🇲🇽 Pagos en moneda local (MXN)
- Mantén los valores predeterminados del sistema.
💵 5. Registro de Cobro (Múltiples Facturas)
El sistema permite aplicar un solo pago a varias facturas.
- Haz clic en Agregar factura.
- Selecciona las facturas.
- Presiona Agregar facturas.
✅ Finalizar
- Haz clic en Guardar.
- El sistema actualizará los saldos automáticamente.
📅 Modificar la Fecha de Vencimiento
- Busca la factura.
- Haz doble clic en el campo de vencimiento.
- Selecciona la nueva fecha.
